Conseils pour calculer sa surface de bureaux

Le code du travail n'impose aucune obligation en matière de surface de bureau minimum à accorder à chaque collaborateur. Il existe cependant des recommandations et des points de repères très utiles qui peuvent vous aider à estimer la superficie des locaux dont votre entreprise a besoin, notamment dans le cadre d'une recherche de bureaux à vendre ou à louer.

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Estimer sa surface de bureau : quels éléments à prendre en compte ?

La norme NF X 35-102 éditée par l'AFNOR fixe quelques points de repère en terme d'ergonomie des espaces de travail. Elle recommande que la superficie des surfaces tertiaires soient calculées selon les dimensions suivantes

• 10 m² pour 1 personne seule
• 11 m² par personne dans un bureau à partager. Soit 22 m² pour une espace de travail à partager entre 2 personnes, ou 33 m² pour 3 collaborateurs etc.

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Si une entreprise recherche des bureaux à louer pour les configurer en open-space, le ratio évolue et l'on compte alors une moyenne de 70 m² pour 10 personnes. L'AFNOR préconise également des couloirs d'1,50 m de large permettant l'évacuation de 20 à 50 personnes en cas d'incendie, le passage d'un fauteuil roulant ou la circulation aisée de 2 personnes qui se croisent.

Des superficies qui évoluent selon l'activité de l'entreprise

Au-delà des recommandations officielles, une entreprise à la recherche de bureaux à vendre ou à louer doit également prendre en compte la spécificité de ses activités. Si on estime que l'entreprise a besoin d'une salle de réunion, il faudra compte un espace de 3 m² par personne, soit une salle d'une trentaine de m² pour une capacité de 10 personnes

A comptabiliser également dans la superficie : les espaces de circulation, les sanitaires et les locaux techniques qui ajoutent en moyenne 20% de la valeur aux espaces de bureaux.

Selon ses activités, l'entreprise devra également tenir compte des contraintes en matière d'espace de stockage, d'accueil de la clientèle ou de surface dédiée à un éventuel showroom pour définir plus précisément la superficie de bureaux dont elle aura besoin.

Par ailleurs, l'entreprise à la recherche de bureaux à louer ou vendre fera également le point sur ses objectifs de croissance afin de calculer la surface de bureaux nécessaire à court ou moyen terme. A ce titre, il semble judicieux de privilégier des espaces tertiaires modulables selon différentes configurations à mesure que le nombre de salariés augmente.

Enfin, pour calculer ses besoins en surface de bureaux et ainsi mener à bien sa recherche de locaux à vendre ou à louer, l'entreprise devra également prendre en compte les notions de confort et de bien-être pour fournir à ses collaborateurs, des bureaux où il fait bon travailler.

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