Guides et conseils

Des nouvelles façons de penser le lieu de travail inventent des bureaux qui améliorent le bien-être, l'équilibre… Et donc, par extension, la performance des collaborateurs.

Depuis deux ans, l’équipe Conseil, Workplace et Projets de BNP Paris Real Estate constate une réelle transformation des enjeux d’une réflexion immobilière. Afin de prendre les bonnes décisions, elle vous partage les critères clés qui ont émergé ces dernières années.

Pour une très grande majorité d'entreprises, l'immobilier représente le deuxième poste de dépenses, après les salaires et le premier actif au bilan. Au-delà même du volet financier, l'espace de travail participe également à la valorisation de la marque employeur. L'immobilier constitue donc un enjeu majeur dans la stratégie à long terme d'une organisation. Alors, comment savoir s'il est préférable de devenir propriétaire de ses locaux, ou de rester locataire ? Le point sur les critères à prendre en compte pour arbitrer judicieusement entre acheter ou louer ses bureaux.

Selon le baromètre « Télétravail et organisations hybrides » publié par Malakoff Humanis début 2022, le flex-office, c’est-à-dire une répartition des espaces de travail en open space, espaces de détente et salles de réunion ou d’isolement, sans attribution nominative des postes, prend ses quartiers dans les usages et s'impose désormais comme la nouvelle norme pour de nombreuses organisations. Fin 2021, il concernait ainsi 38 % des télétravailleurs, sur un rythme de 2,4 jours de télétravail par semaine. Toutefois, le passage au flex-office ne s’improvise pas : pour réussir sa transition vers un mix présentiel/distanciel équilibré qui garantit bien-être, lien social et performances des collaborateurs, il est primordial de suivre quelques étapes essentielles. Voici les conseils de BNP Paribas Real Estate pour un passage en flex-office réussi.

Pour une grande majorité d’entreprises, l’immobilier représente le deuxième poste de dépenses après les salaires. Il est donc primordial d’intégrer ce sujet au sein même de la stratégie globale d’une organisation. Un déménagement pourra être motivé par des considérations financières ou bien pour soutenir la vision stratégique et managériale de l’entreprise. Voici quelques pistes de réflexions afin d’identifier le meilleur timing pour initier un projet de déménagement et lancer vos recherches de bureaux à louer ou à vendre.

Les bureaux reflètent les valeurs, la culture et la stratégie d’une entreprise. Alors, quand il s’agit de déménager pour s’installer dans de nouveaux locaux, la planification doit être minutieuse et ne laisser au hasard. Tour d’horizon des 5 étapes-clés qui assurent la réussite d’un déménagement d’entreprise.

Les statuts des baux commerciaux relèvent des articles L.145-1 du Code de commerce et s'appliquent pour des locaux dédiés à l'exploitation de fonds de commerce ou artisanaux. Le loyer d’un local commercial n'étant pas réglementé, il est fixé librement par les parties. Il est recommandé de recourir à un professionnel, mais voici quelques éléments à prendre en compte pour vous aider à établir un loyer au montant adapté.

Les modes de travail ont beaucoup évolué depuis la crise sanitaire. Or, on le sait, l’environnement de travail à l’heure des modes de travail hybrides a un impact direct sur la motivation et le bien-être des collaborateurs. Il est donc indispensable de s’assurer que les bureaux soient en adéquation avec les nouveaux usages et les besoins actuels de vos équipes. On vous dit tout sur la bonne méthode à suivre !