Guides et conseils

Comment faire pour louer des bureaux quand on vient tout juste de monter sa start-up ou que son entreprise ne dispose pas de la surface financière suffisante pour s'engager sur un bail classique 3/6/9 ? La solution se trouve peut-être du côté du bureau opéré, une nouvelle alternative immobilière à mi-chemin entre le bureau traditionnel et le coworking.

Le flex-office - modèle d’organisation où les salariés d’une entreprise ne disposent plus de bureaux attitrés - gagne en popularité depuis quelques années, notamment en raison de sa capacité à favoriser l’agilité, l’autonomie et l’optimisation des coûts immobiliers.BNPPRE vous donne quelques conseils pratiques pour imaginer des espaces de travail inspirants, générateurs de créativité et de productivité.

Quel que soit l'objectif de votre recherche d'entrepôts ou de locaux d'activité, un déménagement d'entreprise ne s'improvise pas et un cahier des charges est l'outil essentiel pour bien le préparer.

Vous recherchez des bureaux qui accompagneront le succès de votre entreprise ? Avant d’engager vos recherches, vous devrez tout d’abord élaborer un cahier des charges précisant la localisation, la desserte, le budget… et bien sûr la superficie de vos futurs locaux tertiaires. Mais comment calculer le nombre de m2 de bureau dont votre entreprise aura besoin ? Que dit la loi sur les surfaces de bureaux ? Quelles sont les recommandations de l’AFNOR ?BNP Paribas Real Estate vous éclaire sur les éléments à prendre en compte pour calculer la surface tertiaire adaptée à votre projet.

Des nouvelles façons de penser le lieu de travail inventent des bureaux qui améliorent le bien-être, l'équilibre… Et donc, par extension, la performance des collaborateurs.

Depuis deux ans, l’équipe Conseil, Workplace et Projets de BNP Paris Real Estate constate une réelle transformation des enjeux d’une réflexion immobilière. Afin de prendre les bonnes décisions, elle vous partage les critères clés qui ont émergé ces dernières années.

Pour une très grande majorité d'entreprises, l'immobilier représente le deuxième poste de dépenses, après les salaires et le premier actif au bilan. Au-delà même du volet financier, l'espace de travail participe également à la valorisation de la marque employeur. L'immobilier constitue donc un enjeu majeur dans la stratégie à long terme d'une organisation. Alors, comment savoir s'il est préférable de devenir propriétaire de ses locaux, ou de rester locataire ? Le point sur les critères à prendre en compte pour arbitrer judicieusement entre acheter ou louer ses bureaux.

Selon le baromètre « Télétravail et organisations hybrides » publié par Malakoff Humanis début 2022, le flex-office, c’est-à-dire une répartition des espaces de travail en open space, espaces de détente et salles de réunion ou d’isolement, sans attribution nominative des postes, prend ses quartiers dans les usages et s'impose désormais comme la nouvelle norme pour de nombreuses organisations. Fin 2021, il concernait ainsi 38 % des télétravailleurs, sur un rythme de 2,4 jours de télétravail par semaine. Toutefois, le passage au flex-office ne s’improvise pas : pour réussir sa transition vers un mix présentiel/distanciel équilibré qui garantit bien-être, lien social et performances des collaborateurs, il est primordial de suivre quelques étapes essentielles. Voici les conseils de BNP Paribas Real Estate pour un passage en flex-office réussi.

Pour une grande majorité d’entreprises, l’immobilier représente le deuxième poste de dépenses après les salaires. Il est donc primordial d’intégrer ce sujet au sein même de la stratégie globale d’une organisation. Un déménagement pourra être motivé par des considérations financières ou bien pour soutenir la vision stratégique et managériale de l’entreprise. Voici quelques pistes de réflexions afin d’identifier le meilleur timing pour initier un projet de déménagement et lancer vos recherches de bureaux à louer ou à vendre.